Voxteam

Téléphonie pour le télétravail et les équipes nomades

Vos collaborateurs répondent au standard et appellent leurs clients depuis n'importe où — bureau, domicile, déplacement. Sans téléphone IP, sans VPN, sans logiciel à installer.

  • Sans téléphone IP
  • Sans VPN
  • Sans installation

Constat

La téléphonie classique freine le travail à distance

Le téléphone reste au bureau

Les lignes fixes et téléphones IP enferment les équipes dans un lieu unique. Les appels manqués s'accumulent dès qu'on est ailleurs.

Les solutions de renvoi sont bricolées

Renvoi vers mobile personnel, applications tierces, numéros qui changent : confusion pour les clients et zéro traçabilité.

Les équipes hybrides perdent en cohésion

Quand chacun a son propre setup, la Direction n'a aucune visibilité sur qui est joignable, qui rappelle, qui a parlé à qui.

Notre approche

Une téléphonie qui suit l'agent, pas le bureau

Avec Voxteam, l'agent ouvre son navigateur depuis l'endroit où il travaille. Sa ligne professionnelle est immédiatement active : il reçoit les appels du standard, peut rappeler ses contacts, suit ses dossiers — exactement comme s'il était au bureau.

La Direction garde la visibilité complète sur l'activité de l'équipe.

Fonctionnalités

Les fonctions clés pour le travail à distance

Softphone navigateur sans installation

  • Fonctionne dans Chrome et Firefox
  • Aucun téléphone IP, aucun logiciel, aucun VPN
  • Casque USB ou Bluetooth suffit
  • Compatible Mac, PC, Linux

Standard téléphonique à distance

  • Sonnerie de groupe sur tous les agents connectés, où qu'ils soient
  • Distribution intelligente selon la présence en temps réel
  • Mise en attente avec musique et message configurables
  • Transfert vers un collègue avec verdict live

Présence et coordination

  • 4 statuts agent (Disponible / Pause / Finalisation / Hors ligne)
  • Bandeau global persistant « Démarrer / Terminer mon poste »
  • Sync automatique présence ↔ disponibilité serveur
  • Visibilité Direction de la présence de chaque agent

Continuité multi-postes

  • Connexion possible depuis plusieurs appareils selon le moment
  • Reprise transparente d'un poste à l'autre
  • Diagnostic téléphonie self-service (micro, casque, audio)

Supervision Direction

  • Activité des équipes en temps réel quel que soit le lieu
  • KPIs par agent et par campagne accessibles partout
  • Reporting consolidé Direction

Cas d'usage

Pour quels profils d'équipes ?

Télétravail permanent

Vos collaborateurs travaillent depuis chez eux à temps plein avec le même outil qu'au bureau.

Équipes hybrides

Présence partielle au bureau et à domicile, sans rupture de service téléphonique.

Commerciaux en déplacement

Continuer à passer ses appels prospects depuis un hôtel ou un coworking avec le bon caller ID.

Cabinets multi-sites

Plusieurs bureaux qui partagent un standard commun avec la sonnerie de groupe.

Comparaison

Pourquoi le navigateur change tout

Critère Voxteam (navigateur) Téléphone IP classique
Lieu de travail N'importe où Poste fixe
Matériel requis Casque USB / Bluetooth Téléphone IP + alim + RJ45
Installation Aucune Configuration réseau, IT mobilisée
Multi-appareils Connexion souple selon le lieu 1 poste = 1 ligne
Mises à jour Continues, transparentes Firmware à pousser manuellement
Coût initial Inclus dans l'abonnement 80-200 € par poste

Conformité

Conformité même en télétravail

Les règles légales s'appliquent au niveau plateforme, pas au niveau du poste de l'agent.

  • Journal d'audit append-only conservé 3 ans (DGCCRF, RGPD) quel que soit le lieu d'appel.
  • Mention d'enregistrement légale affichée à l'agent où qu'il soit.
  • Plages horaires Loi Hamon contrôlées au niveau plateforme (l'agent ne peut pas appeler hors plage même de chez lui).
  • Opposition au démarchage vérifiée systématiquement avant chaque appel.
  • Cleanup automatique des appels fantômes si l'agent ferme son navigateur brusquement.

Tarifs

Forfaits adaptés au télétravail

Quatre formules selon votre usage — accueil léger, télétravailleurs occasionnels, équipes hybrides ou multi-sites.

Office

15 €/ agent / mois

Standard et accueil à distance, 1-3 personnes.

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Flex

29 €/ agent / mois
+ usage

Usage variable, télétravailleurs occasionnels.

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Performance

79 €/ agent / mois

Direction multi-sites avec supervision.

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FAQ

Questions fréquentes sur le travail hybride

Faut-il un téléphone IP pour utiliser Voxteam ?
Non. Un ordinateur avec un navigateur (Chrome ou Firefox) et un casque USB ou Bluetooth suffisent.
Faut-il un VPN pour appeler depuis chez soi ?
Non. La connexion se fait via le navigateur sur internet standard. Aucune configuration réseau spéciale.
Les appels passent-ils par le mobile personnel de l'agent ?
Non. L'agent appelle depuis le navigateur avec le numéro de l'entreprise. Sa ligne personnelle n'est jamais utilisée.
Que voit le client quand un agent rappelle depuis chez lui ?
Le numéro de l'entreprise (ou du mandant concerné si multi-mandants) — pas celui de l'agent.
Comment la Direction sait qui est connecté ?
Le bandeau agent affiche en temps réel le statut (Disponible / Pause / Finalisation / Hors ligne) de chaque agent, peu importe le lieu.
Que se passe-t-il si la connexion internet d'un agent coupe ?
La plateforme détecte la déconnexion, libère l'appel s'il était en cours et marque l'agent Hors ligne automatiquement. Aucune intervention admin nécessaire.
Peut-on travailler en déplacement (train, hôtel) ?
Oui, dès que vous avez une connexion internet stable et un casque. Préférer le Wi-Fi à la 4G pour la qualité audio.
Et la qualité audio ?
WebRTC avec codecs modernes (Opus). Un diagnostic intégré dans la plateforme permet de tester micro et casque avant le premier appel et de dépanner sans ticket.
Les outils sont-ils synchronisés entre les appareils ?
Oui. L'agent peut se connecter depuis l'ordinateur de bureau le matin et l'ordinateur portable l'après-midi, l'historique et les rappels suivent.
Combien d'agents peut-on connecter à distance ?
De 1 à 30 agents, tous à distance ou en mixte bureau / domicile.

Prêt à libérer vos équipes ?

Donnez de la mobilité à votre téléphonie

Vos équipes appellent et répondent depuis n'importe où, avec le même outil et la même qualité qu'au bureau.

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